Organizatorem Imprezy sportowej lub eventu jest JUST RIDE SP Z.O.O z siedzibą ul. Miarki 39, 43-250 Pawłowice, NIP: 6423231951.
Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich Uczestników Imprezy sportowej lub eventu.
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed wzięciem udziału w Imprezie sportowej lub Evencie.
W razie wątpliwości za Uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Impreza sportowa lub Event.
Organizator informuje, iż udział w Imprezie sportowej lub Evencie może wiązać się z możliwością utrwalania i rozpowszechniania wizerunku Uczestników. Przebieg Imprezy sportowej lub eventu może być utrwalony fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio i video. Uczestnictwo w Imprezie sportowej lub evencie wiąże się z wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku na warunkach opisanych w dziale IV-V Regulaminu.
II. Zasady organizacyjne i porządkowe
W Imprezie sportowej lub evencie może wziąć udział każda osoba zwana Uczestnikiem mająca ukończone 18 lat, oraz osoby niepełnoletnie będące pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
Impreza lub event jest ogólnie dostępna bez ograniczeń wiekowych.
Obowiązkiem każdego Uczestnika jest poszanowanie innych Uczestników, a także zasad dotyczących bezpieczeństwa, w szczególności poleceń Organizatora w tym zakresie.
Odmawia się wstępu lub udziału w wydarzeniu osobom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub substancji psychotropowych.
Podczas Imprezy sportowej lub eventu zabrania się: spożywania alkoholu lub zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych.
Uczestnik ma obowiązek wykonywać polecenia Organizatora oraz służb porządkowych, a w przypadku interwencji Policji lub Państwowej Straży Pożarnej lub innych służb i organów państwowych – do wykonywania także ich poleceń.
W razie zauważenia zagrożenia dla osób lub mienia, w szczególności: wypadku lub pożaru Uczestnik ma obowiązek natychmiast powiadomić Organizatora lub służbę porządkową oraz o ile jest to możliwe podjąć działania ratownicze.
W przypadku chęci promocji/sprzedaży przez podmioty trzecie swoich usług/produktów istnieje konieczność zawarcia stosownej Umowy z Organizatorem. Zabrania się świadczenia usług promocji/sprzedaży bez zgody Organizatora.
Uczestnik bądź osoba sprawująca opiekę nad osobą niepełnoletnią ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z nie respektowania Regulaminu, instrukcji lub poleceń obsługi wydarzenia.
Aktywny udział w wydarzeniu sportowym jest możliwy wyłącznie po uprzednim podpisaniu oświadczenia i jego akceptacją. Aktywny udział oznacza uczestnictwo w jeździe gokartem na torze.
Ryzyko związane z udziałem w wydarzeniu ponosi Uczestnik.
III. Rzeczy zgubione lub pozostawione
Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności materialnej za rzeczy zgubione lub pozostawione w trakcie imprezy lub eventu, jak również w miejscach pozostających w otoczeniu imprezy lub eventu, na parkingach lub w innych miejscach przylegających do terenu imprezy – co nie dotyczy sytuacji, w której rzecz stanowi przedmiot umowy przechowania zawartej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
Rzeczy zgubione lub pozostawione, które zostały odnalezione przez pracownika Organizatora podlegają odbiorowi pod adresem JUST RIDE SP Z.O.O z siedzibą w ul. Miarki 39, 43-250 Pawłowice w terminie do 14 dni po zakończeniu imprezy. Po tym czasie Organizator postępować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
IV. Dokumentacja wydarzenia
Gdy zostaną zarejestrowane wizerunki Uczestników to będą one stanowić jedynie szczegół całości, jak krajobraz, wówczas Współorganizator będzie rozpowszechniał je bez zgody Uczestnika, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).
W takich wypadkach wizerunek może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii w serwisach internetowych Organizatora oraz w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora. Ponadto może być także zamieszczany w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że muszą dotyczyć działalności Organizatora, tzn. zakazane jest wykorzystywanie tych zdjęć przez podmioty trzecie do ich własnych celów.
Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
Jeżeli wizerunek Uczestnika nie spełnia warunku wskazanego w punkcie 2 tego paragrafu, a Uczestnik nie zgłosił Organizatorowi, przed wzięciem udziału w Imprezie sportowej lub evencie, że nie wyraża zgody na nieodpłatne rozpowszechniany przez Organizatora jego danych osobowych – wizerunkowych, Organizator ma prawo do bezpłatnego korzystania z wizerunku Uczestnika do czasu zgłoszenia w tej materii wyraźnego pisemnego sprzeciwu przesłanego na adres Organizatora lub cofnięcia zgody na przetwarzanie wizerunku.
V. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych ( wizerunkowych)
Administratorem danych osobowych (wizerunkowych) Uczestników jest Organizator, JUST RIDE SP Z.O.O z siedzibą w miejscowości : 43-250 Pawłowice ul. Karola Miarki 39, NIP: 6423231951.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych (wizerunkowych) Uczestników można kontaktować się z Organizatorem mailowo [email protected]
Organizator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych (wizerunkowych) Uczestników imprezy zarejestrowanych podczas imprezy wyłącznie przez osoby wskazane do tego celu przez Organizatora.
Wzięcie udziału Uczestnika w otwartej Imprezie Sportowej lub evencie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na to, iż Dane wizerunkowe każdego Uczestnika będą przetwarzane.
Dobrowolne uczestnictwo w Imprezie Sportowej lub evencie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody każdego uczestnika dla organizatora, który może także przetwarzać wizerunek Uczestnika w celu promocji swojej działalności, a także budowania dobrego wizerunku własnej firmy. Zgodę poprzez uczestnictwo w Imprezie sportowej lub evencie na przetwarzanie danych osobowych ( wizerunkowych) można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o następujące podstawy prawne: a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c; c) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – art. 6 ust. 1 lit f RODO – monitoring wizyjny, zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony osób, obszarów, obiektów oraz urządzeń; d) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – art. 6 ust. 1 lit f RODO – ochrona przed roszczeniami, dokumentacja wydarzenia oraz promocja działalności Organizatora.
Odbiorcami danych osobowych ( wizerunkowych) Uczestników mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto dane zostaną udostępnione i wykorzystywane przez podmioty współpracujące z Organizatorem dla celów promocyjnych Organizatora imprezy sportowej lub eventu.
Dane osobowe wizerunkowe Uczestników przetwarzane będą na podstawie zgody wyrażonej przez samo uczestnictwo w Imprezie sportowej lub evencie i będą przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia. Dane osobowe z monitoringu wizyjnego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa będą przechowywane maksymalnie przez okres 30 dni od dnia zapisu, a po tym okresie w uzasadnionych przypadkach przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Każdej osobie, której dane osobowe ( wizerunkowe ) są przetwarzane przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych ( wizerunkowych), ich sprostowania (poprawiania), zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Uczestnik ma prawo do wycofania udzielonej zgody w przypadku wykorzystywania wizerunku nie zgodnie z przedmiotem działalności Organizatora poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody. Uczestnik ma świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
Każdemu Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi na realizowane przez Organizatora przetwarzanie danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorąc udział w Imprezie sportowej lub evencie akceptuje możliwość wskazanego wyżej utrwalania i wykorzystywania jego sylwetki lub wizerunku jako Uczestnika Imprezy sportowej lub eventu.
VI. Opis usługi
Usługa polega na udostępnieniu uczestnikowi toru oraz gokarta wyczynowego do realizacji przejazdu gokartem wyczynowym.
Czas trwania jednego przejazdu wynosi 8 minut.
Koszt jednego przejazdu wynosi 320 zł brutto.
Płatność musi zostać dokonana z góry przed rozpoczęciem przejazdu.
Każdy uczestnik może zakupić maksymalnie 1 przejazd w trakcie trwania danego wydarzenia, chyba że Organizator postanowi inaczej.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do przejazdu jest podpisanie pisemnego oświadczenia i uczestnictwo w briefingu (zasady bezpieczeństwa i zachowania na torze). Brak podpisanego oświadczenia i uczestnictwa w briefingu jest równoznaczny z rezygnacją z usługi. W takim przypadku uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
O kolejności wykonywania usługi decyduje Organizator
VII. Reklamacje, rezygnacja z usług
Reklamacje dot. świadczenia usług należy zgłaszać pod adres: JUST RIDE SP Z.O.O z siedzibą ul. Miarki 39, 43-250 Pawłowice, NIP: 6423231951, e-mail: [email protected].
Informacja o rozpatrzeniu reklamacji zostanie przekazana reklamującemu w formie pisemnej lub elektronicznej (wiadomość e-mail) na wskazane przez reklamującego dane kontaktowe w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Informujemy, iż Uczestnikowi, który zawarł umowę na odległość o świadczenie usług w zakresie imprezy sportowej lub Eventu mające miejsce w konkretnym dniu lub okresie, nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
W zakresie obsługi płatności mogą być wykorzystywane podmioty współpracujące KSP KORBELA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą ul. Miarki 39, 43-250 Pawłowice, NIP 7123293492. Działania te nie zmieniają faktu, że organizatorem pozostaje JUST RIDE SP Z.O.O z siedzibą ul. Miarki 39, 43-250 Pawłowice, NIP: 6423231951. KSP KORBELA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą ul. Miarki 39, 43-250 Pawłowice, NIP 7123293492 nie jest stroną jakiejkolwiek relacji prawnej z klientem ani nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie usług oferowanych przez JUST RIDE SP Z.O.O., NIP: 6423231951.
VIII. Odpowiedzialność uczestnika
Uczestnik odpowiada finansowo za uszkodzenia spowodowane użytkowaniem sprzętu na zasadzie winy i ryzyka.
Za uszkodzenia powstałe w wyniku sytuacji losowych na torze (m.in. kolizje), odpowiedzialność bierze Uczestnik – również te nie z winy Uczestnika.
W przypadku uszkodzenia sprzętu Organizator po zakończonym wydarzeniu obciąży Uczestnika kosztami naprawy lub wymiany sprzętu.
O wszystkich usterkach i uszkodzeniach sprzętu lub jego nieprawidłowym działaniu Uczestnik zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Organizatora.
Organizator może obciążyć uczestnika za straty wynikające z niewłaściwego użytkowania sprzętu przez Uczestnika.
Zaleca się, aby Uczestnik we własnym zakresie nabył odpowiednie ubezpieczenie NNW/OC
IX Zasady korzystania z Toru oraz Obiektu
Osoby przebywające na terenie Obiektu zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu, poleceń Organizatora i jego personelu, a także oznaczeń, sygnałów świetlnych i flag oraz wszelkich wymogów dotyczących przygotowania do przejazdu i stosowania się do kierunku jazdy na torze.
Przed rozpoczęciem przejazdu każdy Uczestnik ma obowiązek:
Uczestniczyć w obowiązkowym instruktażu dotyczącym zasad bezpieczeństwa obowiązujących na torze.
Upewnić się, że żadne elementy ubioru (np. kurtka, sznurowadła) nie mogą zahaczyć o mechaniczne części pojazdu.
Usunąć z kieszeni przedmioty osobiste (np. telefon, klucze, portfel).
Założyć kominiarkę, kask ochronny i zabezpieczyć włosy wystające spod kasku.
W przypadku używania własnego kasku, musi on posiadać zamkniętą część szczękową – w przeciwnym razie jego użycie nie jest dozwolone.
Założyć obuwie całkowicie zakrywające stopę, na płaskiej podeszwie. Obuwie typu sandały, klapki, crocsy lub z obcasem nie jest akceptowane.
W trakcie przejazdu Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad:
Ręce muszą cały czas znajdować się na kierownicy.
Stopy powinny być ułożone na pedałach hamulca i gazu.
Poruszanie się możliwe jest jedynie w kierunku wskazanym przez obsługę toru.
Zalecany dystans między pojazdami wynosi minimum 5 metrów.
Zakazuje się opuszczania gokarta w trakcie jazdy.
Należy zachować ostrożność i dbać o bezpieczeństwo własne oraz innych Uczestników.
Obowiązuje reagowanie na sygnały obsługi (np. flagi, światła).
Wjazd na tor odbywa się wyłącznie na sygnał ze strony obsługi, w ustalonych przez nią odstępach.
W przypadku zauważenia usterek technicznych lub innych nieprawidłowości należy unieść rękę i zatrzymać się w bezpiecznym miejscu oczekując pomocy.
Po zakończeniu przejazdu należy bezpiecznie zredukować prędkość i zjechać w miejsce wskazane przez obsługę.
Uczestnik musi pozostać w pojeździe do momentu wyłączenia silnika przez personel i otrzymania wyraźnego sygnału do jego opuszczenia.
jechać tempem nadawanym przez wyczynowego kierowcę który będzie jechał zawsze na początku.
Zabronione czynności podczas przejazdu:
Wjeżdżanie w bandy ochronne i inne pojazdy.
Wychodzenie z gokarta podczas jazdy.
Wystawianie kończyn poza pojazd.
Dotykanie elementów napędowych (np. silnika, kół).
Prowadzenie jedną ręką.
Korzystanie z telefonu w trakcie jazdy.
Zdejmowanie kasku lub innych środków ochrony.
Jazda pod prąd, wbrew instrukcjom obsługi.
Jednoczesne naciskanie pedału gazu i hamulca.
Zatrzymywanie pojazdu bez uzasadnionej przyczyny.
Utrudnianie przejazdu innym uczestnikom.
Przebywanie na torze osób nieupoważnionych.
Wyprzedzanie któregokolwiek uczestnika na torze.
Naruszenie któregokolwiek z powyższych postanowień, zwłaszcza tych wymienionych w punkcie 5, może skutkować natychmiastowym usunięciem uczestnika z przejazdu bez zwrotu wniesionej opłaty.
Na terenie Obiektu obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz spożywania alkoholu.
W przypadku uszkodzenia pojazdu z winy Uczestnika, Organizator nie jest zobowiązany do podstawienia innego gokarta.
Po zakończeniu przejazdu Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od zawartej umowy ani zwrot wniesionej opłaty.
Jeżeli przejazd nie zostanie zrealizowany z winy Uczestnika, opłata nie podlega zwrotowi. 10. Osoby niebiorące udziału w przejazdach mogą przebywać wyłącznie w wyznaczonych strefach przeznaczonych dla obserwatorów.
X. Postanowienia końcowe
Regulamin obowiązuje od dnia 1.07.2025
W przypadkach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych powodów, w szczególności organizacyjnych, prawnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem wydarzenia, a także w celu poprawy jakości obsługi uczestników.
